Assistenz der Geschäftsführung

Am Center for Advanced Internet Studies (CAIS) ist zum 01.04.2021 eine Stelle (100 %) als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zu besetzen.

Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung ausgelöst werden. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung trägt das CAIS mit wissenschaftlichen Methoden dazu bei, dass die Gestaltung einer digitalen Gesellschaft im Interesse der Menschen stattfindet. Die Forschungsprogramme am CAIS setzen sich mit Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in allen ihren Facetten auseinander und bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in aktuelle gesellschaftliche Debatten ein. Ein Team aus erfahrenen und jungen Forschenden aus unterschiedlichen Disziplinen setzt in Bochum die Forschungsprogramme um und führt den Dialog mit der Öffentlichkeit.

Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten der Verwaltung (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Dienstreiseabwicklung).
  • Organisatorische Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen (Organisation von Veranstaltungen/Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen)
  • Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. bei Recherchearbeiten oder Datenpflege
  • Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Schnittstelle für interne und externe Anliegen
  • Empfang, Betreuung sowie Bewirtung von internen und externen Besuchern

Gesucht werden Bewerber*innen mit folgendem Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen.
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verlässliche Kenntnisse der englischen Sprache
  • Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
  • Selbständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 7 TV-L.
Zudem bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten. Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.
Am CAIS erwartet Sie ein sehr gutes Betriebsklima in einem sympathischen Team und die Einbindung in einen Forschungskontext mit einem inspirierenden und herausfordernden interdisziplinären Austausch.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer einzelnen pdf-Datei

bis zum 28.02.2021 an
bewerbung@cais.nrw

Für organisatorische oder inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an bewerbung@cais.nrw.
Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (w, m, d) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.